Redução de Custos

Foram realizadas análises das contas de água, condomínio, telefonia e IPTU e, com base nos dados levantados, foram feitas comparações mensais das despesas de cada comarca, em relação ao mês anterior. Após levantamento dos dados comparativos, foram emitidos relatórios às comarcas em caso de abusos detectados. As análises resultaram em conseqüentes reduções de despesas em todas as contas, exceto IPTU.

Na área de telecomunicações, as tarifas foram renegociadas. As chamadas DDD via Embratel, reguladas pela Portaria 1.684/2005, tiveram as tarifas reduzidas, o que acarretará redução de gastos em torno de 12% mensais, equivalentes a R$ 8 mil. Em relação às chamadas locais da Oi/Telemar, a redução de valores gerará economia estimada em 15%, o que representa cerca de R$ 30 mil mensais.

Nesta gestão, foi iniciada a instalação de equipamentos VoIP em todas as edificações do TJMG na capital. A interligação deles com as centrais telefônicas antigas já está concluída. A adequação de infra-estrutura elétrico-lógica e a implantação dos aparelhos e dispositivos de segurança de rede e redundância estão em andamento. Os novos equipamentos, além da economia estimada em R$ 7 mil mensais, vão trazer mais facilidades e agregar importantes fatores de gerenciamento de gastos com telefonia.

Foram iniciados, também na área de telefonia, estudos de viabilidade técnica e financeira, especificações de equipamento, instalação e contratação de mão-de-obra para manutenção corretiva. Em 2008, podemos destacar: a modernização de 12 sistemas telefônicos; melhoria da imagem institucional do TJMG, com implantação de 20 novos serviços de espera telefônica personalizada; preparo de edital para aquisição de 200 interfaces celulares, para redução de custos nas ligações para aparelho celular; preparação de edital de licitação para substituição de 130 centrais telefônicas; 216 intervenções de manutenção corretiva; 91 serviços de programação; 61 serviços de implantação e melhoria dos sistemas de comunicação.

Além disso, outros procedimentos e fluxos de trabalho estão sendo desenvolvidos ou adequados visando à economia para o TJMG: diminuição da quantidade de impressões ou cópias, utilizando formas eletrônicas de armazenamento, gerando economia de energia elétrica, toner e papel; otimização do uso da iluminação; desenvolvimento, em fase inicial, de software para acompanhamento eletrônico do fluxo de trabalho, visando melhor controle sobre os processos; possibilidade de geração de relatórios gerenciais e adequação, em andamento, do software de análise de contas de energia elétrica (SisEnergia) ao novo formato de conta e de arquivo gerado pela Cemig.