5.2.2 - Determinações e atividades (gerencial)

No SIAP, através do menu "Processo eletrônico/Módulo Cartório/Determinações e Atividades (Gerencial)", será permitido aos gestores dos cartórios localizar e monitorar o andamento dos processos no setor pelo qual é responsável, permitindo localizar e alterar o responsável por determinada tarefa.

Para prover a funcionalidade necessária, será possível realizar consultas que permitirão gerenciar os processos do setor. A consulta deverá, por meio dos filtros definidos, exibir os processos que atendam aos critérios e, no resultado obtido, permitir que o gestor altere o responsável por determinada atividade. Os filtros disponibilizados na tela são: Número do Processo (para acesso direto), Classe (do processo), Desembargador, Situação (status da atividade), Servidor (responsável pela atividade), Atividade, Recebimento (data de recebimento da determinação do gabinete).

       A gestão de execução de atividades será possível com a possibilidade de alteração do servidor responsável pela atividade ou até mesmo a  vinculação de um servidor como responsável de uma atividade que não está atribuída a ninguém. Essas atividades não vinculadas a um servidor são exibidas na aba "Atividades do cartório" (Ver item: 5.2.1.2 - Atividades do cartório).

Por meio da mudança no campo “Servidor”, que exibirá somente os servidores lotados no cartório do gestor que executa a consulta, a atividade é transferida/vinculada a um servidor, passando a ser exibida na aba "Minhas atividades" para o novo responsável (Ver item: 5.2.1.3 - Minhas atividades). O botão "Salvar" registrará todas as modificações realizadas.