Para cadastrar um novo servidor, deve-se acessar o menu Configuração → Pessoa → Servidor e clicar na aba “Pré-cadastro”.
O sistema apresenta tela onde, no campo CPF, deve-se digitar o CPF do servidor e clicar no botão “Pesquisar”. Caso o nome exibido corresponda ao que se quer cadastrar, confirme o pré-cadastro, clicando no botão “Confirmar”. Caso contrário, clique no botão “Limpar” e faça uma nova pesquisa.
O sistema irá realizar a busca do CPF na Receita Federal e apresentará os dados do servidor em abas:
• “Formulário”: são exibidos os campos dos dados pessoais como CPF, filiação, naturalidade, sexo, etc. Todos os dados do cadastro da pessoa na Receita Federal são automaticamente importados. Deve-se preencher os demais campos obrigatórios (campos com *) e, após, clicar no botão “Gravar”.
• “Localização”: são exibidos os campos para vincular “Órgão julgador” (vara à qual o servidor será vinculado), a localização (unidade organizacional da vara) e o papel (conjunto de funcionalidades) a que o servidor terá acesso na vara.
• “Visibilidade”: são exibidos os campos para vincular localização (anteriormente informada), visibilidade (indica acesso aos processos de todos os magistrados da vara ou somente os do juiz titular) e a data inicial e final deste acesso para o servidor.
• “Documentos de identificação”: local onde é possível adicionar novo documento de identificação da parte e onde são listados os documentos já importados do cadastro da Receita Federal.
• “Endereços”: local onde é possível adicionar novo endereço para a parte e, também, onde são listados os endereços já importados do cadastrado da Receita Federal.
• “Meio de contato”: local onde é possível adicionar novo meio de contato (exemplo: e-mail) para a parte e, também, onde são listados os meios de contato já cadastrados.
• “Outros nomes”: local onde é possível adicionar outros nomes (por exemplo, alcunha) para a parte e onde também são listados os outros nomes já cadastrados.
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