As Secretarias de Juízo devem marcar as audiências no PJe e na “Agenda de horários de audiência - Central de Conciliação”. Também é papel da Secretaria expedir todos os mandados e demais documentos para a realização da audiência na CEJUS. A marcação de audiências pode ser consultada no capítulo “Designar e Realizar audiência”, onde se encontra um passo a passo para tal tarefa.
Os processos deverão ser encaminhados à Central de Conciliação CEJUS. O processo sairá da raia de atuação da Secretaria e somente poderá ser acessado por um servidor lotado na Central.
No PJe, existe um fluxo específico para audiências da Central de Conciliação CEJUS:
Ao encaminhar o processo para a CEJUS, o servidor da Central de Conciliação - CEJUS poderá encontrá-lo em duas tarefas iniciais: “Informar ausência de audiência designada” ou “Devolver para secretaria sem minutar ata”. A primeira tarefa é quando o processo é encaminhado para realizar audiência CEJUS sem a designação no sistema Pje. Deve-se clicar na tarefa e escolher a “Próxima ação: encerrar”. Neste caso, o processo voltará à raia de atuação da Secretaria, na tarefa “Devolvidos Conciliação - CEJUS”. A segunda tarefa “Devolver para secretaria sem minutar ata” o usuário poderá devolver o processo para a secretaria ou encaminha-lo para "Minutar ata de audiência".
A minuta da ata de audiência pode ser consultada no capítulo “Designar e Realizar audiência”, onde se encontra o passo a passo para tal tarefa.
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