Contadoria

A secretaria deverá fazer a intimação do contador para que ele consiga acessar o processo e anexar os cálculos finais. Essa intimação deverá ser feita, inserindo-se, no campo “Outros destinatários”, da tarefa “Preparar comunicação auxiliares”, pelo termo geral “Contadoria Judicial”.

O contador deverá acessar as abas “Expedientes” ou "Agrupadores", onde são mostradas as intimações expedidas eletronicamente para o módulo Contadoria. Esse é o painel onde os usuários irão trabalhar.

Ao clicar-se na aba “Agrupadores”, o sistema exibirá outros agrupadores:

• Pendentes de Ciência ou de seu registro: todas as intimações "Via sistema", na qual ainda não há registro de ciência pelo destinatário. O ícone "Tomar ciência" permite que o destinatário tome ciência do ato. O ícone "Tomar ciência e responder" levará à ciência e a uma página em que a resposta poderá ser elaborada.

• Ciência dada pelo destinatário direto ou indireto e dentro do prazo: todas as intimações "Via sistema" que têm prazo, cuja ciência foi feita pelo destinatário e cujo prazo legal ainda não expirou. Caso o ato não tenha prazo para resposta, após tomar ciência, o expediente será exibido no agrupador “Sem prazo”. O prazo limite para responder a intimação é exibido no canto direito do expediente. O ícone "Tomar ciência e responder" permite que o destinatário responda o expediente dentro do prazo legal.

• Ciência dada pelo judiciário e dentro do prazo: todas as intimações "Via sistema" que têm prazo, cuja ciência foi feita pelo sistema e cujo prazo legal ainda não expirou. Caso o ato não tenha prazo para resposta, após o fim do prazo do "sistema" (ciência feita pelo sistema), o expediente será exibido no agrupador “Sem prazo”. O prazo limite para responder a intimação é exibido no canto direito do expediente. O ícone "Tomar ciência e responder" permite que o destinatário responda o expediente dentro do prazo legal.

• Cujo prazo findou nos últimos 10 dias: todas as intimações "Via sistema" que têm prazo, cujo prazo legal expirou nos últimos 10 dias sem resposta do destinatário.

• Sem prazo: são as intimações "Via sistema" que foram registradas ciência pelo destinatário ou pelo sistema e que não contém prazo legal para resposta.

• Respondidos nos últimos 10 dias: todas as intimações "Via sistema" que foram respondidos nos últimos 10 dias pelo destinatário, independentemente de terem ou não prazo.

Para inserir o cálculo, siga os passos abaixo:

1. Clique no agrupador "Pendentes de ciência ou de seu registro";
2. Identifique o ato cuja ciência pretende dar e acione o botão de ciência ;
3. Leia o aviso exibido pelo sistema de que será registrada a ciência e, pretendendo prosseguir, clique em “OK”;
4. O sistema exibirá em uma nova janela ou aba o expediente de que se pretende tomar ciência e atualizará a tela do painel;
5. Clique no agrupador “Ciência dada pelo destinatário direto ou indireto e dentro do prazo”;
6. Localize o ato que pretende responder e acione o botão de “Responder”, o que levará ao surgimento de uma nova janela de resposta;
7. Confirme, na tela aberta, o ato ou os atos que pretende responder com essa petição, inserindo o tipo de documento, sua descrição e seu conteúdo. Clique em “Salvar” abaixo do editor;
8. Se houver documento(s) para ser(em) anexado(s), clique em “+ Adicionar”;
9. Assine para realizar o protocolo.

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